All Hours omogoča enostavno beleženje delovnega časa s kartico, mobilnim telefonom ali prek spleta, odobritev dopustov in službenih poti, obračun prisotnosti. Kjerkoli, kadarkoli.
Spremljanje obvezne prisotnosti in neupravičene odsotnosti.
Spremljanje plačane in neplačane prisotnosti.
Odobravanje in spremljanje celodnevnih odsotnosti.
Spremljanje izhodov in odmorov.
Dostop do lastnih podatkov (brskalnik ali aplikacija Android).
Zakaj All Hours?
Direktorji in lastniki veste, da je za dobro poslovanje potrebno skrbno gospodarjenje. Ker so stroški dela visoki, je zelo pomembno, da zaupate v sistem upravljanja s stroški in nadzora nad njim. Brez dobrega vpogleda v evidenco prisotnosti zaposlenih, kar predpisuje tudi zakonodaja, je težko zagotoviti, da so razpoložljivi viri dobro izkoriščeni.
Zagotovite si prihranke, ki vam jih mogoča All Hours, že danes. Poskrbite za omejitev predčasnih odhodov in zamud, pristno beleženje kršitev, nadzor nad odobritvami dopustov in službenih poti ter vpogled v podatke kadarkoli od kjerkoli. Vse to na voljo brez tveganj (brezplačni preizkus), brez usposabljanj (enostavna uporaba), brez zapletenih namestitev, brez začetnih naložb in s plačilom v skladu s porabo.
Storitev All Hours zagotavlja podjetje Špica international, d.o.o., ki je v dobrih dveh desetletjih delovanja vzpostavilo več kot 3.000 tovrstnih sistemov v 21 državah.
Sledenje delovnega časa
Časovnica
Vizualizirano delo
Časovnica vam omogoča grafičen prikaz vašega dela v času. Na podlagi grafičnih elementov je mogoče hitro dobiti povratne informacije, kako je vaše delo obravnavano glede na pravila obračuna. Prav tako omogoča enostavno urejanje, dodajanje ali brisanje zapisov.
Registrirna ura v vašem brskalniku
Uporabite svoj brskalnik za registracijo začetka in konca svojega dela
Allhours.com ponuja različne načine registriranja delovnega časa. Najbolj osnoven in enostaven način je uporaba ure v vašem brskalniku. Ta vam vedno kaže tudi trenutno stanje prisotnosti.
Naprava za registracijo delovnega časa
Registrirajte se pri vratih svoje pisarne
Najbolj priporočljiv način registracije delovnega časa je uporaba registrirne naprave AH Clock, saj omogoča najbolj zanesljivo identifikacijo in zagotavlja majhno možnost zlorab. Hkrati je najbolj priročno, da enostavno prislonite svojo kartico ob prihodu in odhodu iz pisarne.
Pravila obračuna
Zanesljiva pravila obračuna
Prilagodite pravila za vrednotenje dela, ki vam najbolj ustreza
Obračun vam omogoča vrednotenje zabeleženega delovnega časa glede na pravila, ki jih preprosto nastavite. Brez panike! Pravila morda vplivajo na zapletenost sledenja delovnemu času, vendar to pomeni, da bo postopek zapleten tudi za vas. Allhours.com je zasnovan na podlagi preprostosti. Pravila so že vnaprej določena in tako lahko z delom začnete takoj. Če se pojavi potreba po spremembah, je mogoče pravila preprosto prilagoditi.
Pravilo plačanega časa
Vsaka registracija delovnega časa zunaj nastavljenega plačanega časa bo ocenjena kot neplačana. Pravilo plačanega časa se lahko nastavi posebej za delovnike, konce tedna in praznike.
Pravilo obveznega časa
S tem pravilom se določi obdobje, ko morajo zaposleni biti prisotni na delovnem mestu. Če niso, je njihov čas označen kot kršitev. Tako nadrejeni preprosto ugotovi, kateri zaposleni so kršili pravilo obvezne prisotnosti v delovnem času. Za različne vrste dni lahko nastavite različna pravila.
Pravilo plačane odsotnosti
Ko se odpravite na službeno pot, običajno registrirate plačan odhod. Ta čas je zabeležen kot plačana odsotnost, kar dejansko pomeni, da se čas šteje v plačani čas, le da niste prisotni v pisarni. Pravilo lahko nastavite tudi tako, da samodejno zaključi plačano odsotnost na podlagi pričakovanega konca (npr. ob koncu obvezne prisotnosti ali ob koncu plačane prisotnosti).
Odvisnost od datuma
Vsa pravila so odvisna od datumov. To pomeni, da lahko pravila kadar koli spremenite in hkrati ohranite podatke, ki so bili zabeleženi na podlagi prejšnjih nastavitev. Novi podatki se beležijo glede na nove nastavitve.
Odsotnosti in prisotnosti
Celodnevne odsotnosti
Dopusti, bolniške odsotnosti, službene poti
Pri sledenju delovnega časa ni pomembna samo prisotnost, ampak morajo biti zabeležene tudi odsotnosti. Vsako celodnevno odsotnost mora odobriti pooblaščena oseba. Potrjevalci lahko v pogledu Zahteve preprosto pregledajo in odgovorijo na zahteve. Za preprosto obveščanje in sledenje prejmejo vsi, ki so vključeni v proces tudi informacije po e-pošti.
Prisotnost
Vedno natančni podatki o prisotnosti
Kdo je tu in kje so ostali?
Ali ste kdaj poskušali priklicati sodelavca, vendar se ni oglasil? Nato ste se odpravili v njegovo pisarno v šestem nadstropju in ugotovili, da ga ni tam. All Hours ima rešitev za vas. Ta pogled vedno prikazuje trenutne informacije o prisotnosti zaposlenih. Naslednjič lahko preverite, ali se splača odpraviti v šesto nadstropje!
Recepcija
Pogled prisotnosti je odlična rešitev za vašo recepcijo. Receptor lahko hitro preveri prisotnost sodelavca, preden preveže klic.
Pametna analitična obdelava podatkov
Enostavna analitična obdelava podatkov o vašem delu
Zapis dela
Ta zapis analitičnih informacij vam omogoči pregled nad registriranim delom. V tem pogledu lahko vidite:
- koliko dela ste zabeležili
- kako je delo razporejeno
- koliko dela je plačanega
- koliko odsotnosti predstavlja dejansko kršitev
- razpored odsotnosti
- razpored po vrstah dni
Status prisotnosti
Analitični podatki o prisotnosti so razdeljeni na dva dela. Prvi del je primerjava prisotnih in odsotnih sodelavcev, drugi del pa je bolj natančen prikaz prisotnosti, glede na to, ali je ta plačana ali ne.
Preprosta poročila
Dejansko poročanja ni, saj so natančna poročila na voljo v vsakem trenutku. Ljudje so nagnjeni k pozabljanju. Vpisovanje časovnic ni izjema, saj se običajno izpolnjujejo na koncu meseca. V enem mesecu se zabeleži veliko podatkov o prisotnosti ali odsotnosti, pri čemer je treba upoštevati, da takšne beležke niso vedno objektivne. Z Allhours.com zaposlenim ni treba izpolnjevati ničesar. Pravilna in natančna poročila so kljub temu na voljo v vsakem trenutku.
Varnost
Allhours.com vedno uporabljate prek varne povezave SSL. To pomeni, da so vsi podatki, ki se prenašajo med Allhours.com in vašim brskalnikom, šifrirano zaščiteni pred nepooblaščenim dostopom. Za fizično varnost strežnikov, v katerih je nameščen Allhours.com in v katere se shranjujejo vsi vaši podatki, skrbita vse dni v tednu varnostna služba in alarmni sistem. Vsak dan se pripravi varnostna kopija vaših podatkov, ki tudi v primeru katastrofe omogoča obnovitev stanja.
Mobilnost
Podpora mobilnosti se zagotavlja s posebno aplikacijo za mobilni telefon z operacijskim sistemom Android. Funkcionalnosti v aplikaciji:
Sprotna registracija dogodkov
Sprotni vnos dogodkov, kot so prihod, odhod, plačani izhod itd., s privzetim trenutnim časom.
Pregled časovnic po mesecih
Pregled zgodovine registriranih dogodkov in različnih kategorij časa (plačana prisotnost, plačana odsotnost, neplačana prisotnost, kršitve)
Ročno vnašanje dogodkov
Ročni vnos omogoča vnose dogodkov po dnevih z nastavitvijo časa dogodka in možnostjo vpisa komentarja uporabnika (prosto besedilo).
Pregled in urejanje registracij za posamezen dan
Uporabnik lahko pregleda spisek dogodkov posameznega dne in popravi posamezne vnose.
Samodejno posodabljanje stanja
Nastavitev frekvence povezovanja in posodabljanja podatkov s strežnikom.
Oddaja zahtevka za celodnevno odsotnost
Vnos zahtevka za celodnevno odsotnost (bolniška odsotnost, službena pot, dopust).
Pregled in urejanje celodnevne odsotnosti za posamezen dan
Uporabnik lahko pregleda spisek dogodkov posameznega dne in popravi posamezne vnose.
