eKnjiga Pošte - elektronska knjiga prejete in izdane pošte

eKnjiga Pošte - elektronska knjiga pošte vam omogoča hitro in enostavno vpisovanje prejete/odposlane pošte in enostavno iskanje že vpisane pošte.

Poleg same evidence sistem omogoča še obveščanje uporabnikov ter vpogled v dokumente in njihovo shranjevanje.

30 dnevni preizkus

Zakaj eKnjiga Pošte - elektronska knjiga prejete in izdane pošte preko bizstore.si?

  • Podpora 24/7 v slovenskem jeziku
  • A1 garancija
  • Vse na enem mestu
  • Brez kreditne kartice

Vsako podjetje je unikatno in ima svoje posebnosti.

Zato za vsako stranko posebej prilagodimo tudi našo ponudbo!
Pokličite 040 40 40 40 ali oddajte povpraševanje.
Skrij

Spoštovani!

Vaš zahtevek je bil zabeležen. V kratkem vas bo kontaktiral naš svetovalec.

Želimo vam lep in uspešen dan!
Ekipa bizstore.si

Skrij

Ključne prednosti

  • Prilagoditev vnosnih mask omogoča, da si uporabniki pripravijo delovno okolje e-Knjige pošte povsem po meri.
  • Zajem dokumentov v e-Vložišče preko ročnega vnosa meta podatkov ali elektronske identifikacije.
  • Več nivojsko potrjevanje vloženih dokumentov / likvidatura.
  • Možnost elektronskega podpisovanje z komponento proXsign.
  • Možnost shranjevanja verzij dokumentov.
  • Implementacija sporočilnega sistema.

Poglejte si podrobnosti o rešitvi

eKnjiga Pošte - elektronska knjiga prejete in izdane pošte

Funkcionalnosti

Elektronski arhiv

Beleženje vseh dokumentov v elektronski obliki z hierarhično avtorizacijo dostopa.

Razporejanje dokumentov

Vezava posamezne pošte in dokumentov na različne projekte, poslovanje in delovni prostor.

Nadzor nad lokacijo in verzijo

Spremljanje pošte v korakih obdelave je poenostavljeno s pomočjo uporabe statusov in barvnih oznak. Omogočeno je verzioniranje dokumentov.

Poročila in analize

Poročila so dinamična (podatki se spreminjajo iz pregleda) in so nastavljiva po vsebini (omejitve in stolpci) ali obliki. Podatke je možno grupirati na 3 nivojih. Aplikacija ima grafični prikaz statistik.

Implementacija sporočilnega sistema

Vključitev sporočilnega sistema omogoča, da je ob vseh ključnih dogodkih (zajem dokumenta, potek roka za potrditev, ipd) nosilcem nalog mogoče posredovati SMS ali elektronsko sporočilo.

Administracija uporabniških računov

Generiranje uporabniških računov in uporabniški skupin ter dodeljevanje v skupno rabo na način klasičnega “groupware” sistema.

Paket

eKP STANDARD

eKP ENTERPRISE

Cena
19,90 € + DDV
na mesec
KUPI
39,90 € + DDV
na mesec
KUPI
Zajem in generiranje klasifikacijskega načrta
Zajem in evidenca kataloških podatkov
Večjezična podpora
Upravljanje poročil in generiranje novih poročil
Sledenje pošte in večnivojsko potrjevanje
Ročni zajem meta podatkov
Nadzorna plošča, portleti in upravljanje z grafi
Nadzor nad dokumenti/nivo dostopa
Samodejni zajem meta podatkov preko OCR digitalizacije
Integracija z elektronskim arhivom
Integracija z ERP poslovnimi sistemi
Integracija s sporočilnim sistemom (pošiljanje email sporočil)
Integracija s sporočilnim sistemom (pošiljanje SMS sporočil)
Google Apps integracija
Elektronsko podpisovanje s komponento proXsign