Gmail: podpisi, oznake in filtri


Odprite Gmail
V zgornjem desnem kotu okna za e-pošto kliknite ikono in izberite Nastavitve
V zavihku Splošno se pomaknite navzdol do razdelka Podpis in vnesite podpis v polje
Opcije nad poljem vam omogočajo urejanje besedila, dodajanje povezav in slik
Kliknite Shrani spremembe na dnu strani

Opomba: Privzeto lahko nastavite samo en podpis. V primeru, da vaš sistemski administrator dovoljuje uporabo Gmail laboratorija, lahko omogočite Zunanji podpis v Gmail laboratoriju za specifikacijo drugačnega podpisa za e-poštne naslove zunaj vaše domene. Priporočamo vam tudi, da v Gmail laboratoriju aktivirate dodatek Signature tweaks.

Uporabljajte oznake za razvrščanje vaših sporočil. Oznake so podobne mapam, ampak dodatno omogočajo, da sporočilo označite z več oznakami naenkrat. Prav tako lahko:

  • Odprete oznako na levi strani vašega e-poštnega okna, da vidite vsa sporočila z določeno oznako
  • Iščete vsa sporočila z oznako
  • Vidite oznake na sporočilih v vaši mapi Prejeto za hitrejšo identifikacijo različnih tipov sporočil
Naredite vaše oznake prepoznavne z uporabo različnih barv. Na sliki vidite primer, kako lahko izgledajo oznake v vaši mapi Prejeto.


USTVARJANJE OZNAK

Izberite ali odprite katerokoli sporočilo za prikaz ikone Oznake v orodni vrstici.

Kliknite na ikono Oznake in nato izberite Upravljanje oznak.

V polje Ustvari novo oznako vpišite ime vaše nove oznake in kliknite Ustvari.
Če želite dodati pod oznako že obstoječi oznaki, uporabite opcijo Ugnezdi oznako pod.

SPREMINJANJE BARVE OZNAK

Pomaknite miško čez seznam Oznake na levi in kliknite na puščico, ki se pojavi.

Izberite barvo iz palete, ki se pojavi. Sprememba je takoj uporabljena na vseh sporočilih z izbrano oznako. Barvo oznake lahko odstranite s klikom na Odstrani barvo pod barvno paleto.
Nasvet: Za več barv kliknite na Dodaj barvo po meri

DODELJEVANJE OZNAK SPOROČILOM V MAPI PREJETO

Izberite potrditveno polje zraven sporočila, ki mu želite dodeliti oznako in kliknite ikono Oznake.

Izberite ime oznake iz spustnega menija in izberite Uporabi. Izberete lahko več kot eno oznako.
Nasvet: Z vpisom imena oznake v iskalno polje na vrhu lahko ustvarite novo oznako ali iščete po seznamu oznak.

DODELJEVANJE OZNAK SPOROČILOM IN PREMIK IZ MAPE PREJETO

Če želite premakniti sporočila iz mape Prejeto in jim hkrati dodeliti oznako, uporabite meni Premakni v namesto menija Oznake.

Izberite (ali odprite) sporočilo oziroma sporočila, ki jih želite premakniti.

Kliknite na Premakni v ikono in izberite oznako.

Alternativna možnost je, da povlečete sporočilo v oznako.

Kliknite in držite miško zraven polja levo od sporočila...

...in nato povlecite sporočilo k imenu oznake.

PREMIK SPOROČIL IZ MAPE PREJETO BREZ DODELJEVANJA OZNAK

Izberite eno ali več sporočil v mapi Prejeto

Kliknite na ikono Arhiviraj v orodni vrstici.

Uporabite filtre za upravljanje vaših prejetih sporočil. S filtri lahko samodejno dodeljujete oznake, arhivirate ali brišete sporočila glede na ključne besede in druge kriterije. Gmail filtri so podobni kot e-poštna pravila v Microsoft Outlooku ali v Lotus Notes.

V zgornjem desnem kotu Gmaila kliknite ikono in nato izberite Nastavitve > Filtri > Ustvari nov filter.

Vpišite želen filtrirni kriterij v polja. Npr. lahko filtrirate vsa sporočila vašega managerja z besedno zvezo "Potrebno ukrepati".

Kliknite Ustvari filter za to iskanje in nato izberite eno ali več akcij za sporočila, ki ustrezajo temu kriteriju filtra.
Opomba: Te akcije se izvedejo v takšnem vrstnem redu, kot so napisane. Npr. lahko izberete posreduj ujemajoča sporočila na nek e-poštni naslov in nato izbriši sporočila.

Za uporabo filtra na sporočilih, ki ste jih že prejeli, izberite Filter uporabi tudi za [x] sporočil.
Kliknite Ustvari filter